U današnjem brzom svijetu, ključ uspjeha je organizacija. Bez obzira da li ste student, profesionalac ili osoba koja upravlja više projekata, aplikacije za upravljanje zadacima (eng. “to do” aplikacije) mogu vam pomoći da odredite prioritete i poboljšate produktivnost.
Za korisnike Windows i Mac postoji mnogo opcija koje nude različite funkcije. U nastavku je pregled 7 najboljih aplikacija za organizaciju zadataka, njihovih ključnih karakteristika i prednosti koje će vam pomoći da odaberete najbolju za vaš način rada. Preporučuje se isprobavanje više aplikacija ako prva ne odgovara. Pronaći ćete onu koja vam najbolje odgovara u svakodnevnom radu.
1. Microsoft To Do
Microsoft To Do je besplatna, jednostavna i intuitivna aplikacija za upravljanje zadacima koja se lako integrira s Microsoft ekosistemom. Dostupan je za Windows i Mac i jednostavno se sinhronizuje sa Outlookom, što vam omogućava kreiranje zadataka direktno iz e-pošte.
Prilagodljive liste i pametni prijedlozi pomažu vam da ostanete organizirani, a funkcija ponavljajućih zadataka osigurava da ne propustite ništa. “Moj dan” vam omogućava da se fokusirate na dnevne prioritete biranjem zadataka sa glavne liste. Microsoft To Do je idealno rješenje za one koji traže pouzdanu, jednostavnu aplikaciju koja se dobro integrira s drugim Microsoft proizvodima.
2. Todoist
Todoist je jedna od najpopularnijih aplikacija za listu obaveza, poznata po svom čistom dizajnu i moćnim karakteristikama. Dostupan za Windows i Mac, Todoist nudi minimalistički interfejs koji skriva mnogo funkcionalnosti, uključujući ponavljajuće zadatke, kategorizaciju projekata i nivoe prioriteta.
Unos na prirodnom jeziku omogućava vam brzo dodavanje zadataka upisivanjem fraza poput “Izvještaj poslati sutra u 15:00 sati.” Todoist podržava i saradnju, tako da možete dijeliti projekte i zadatke s drugima, što ga čini idealnim izborom za (manje) timove. Besplatna verzija je funkcionalna, dok premium opcije otključavaju napredne funkcije poput podsjetnika i praćenja produktivnosti.
3. TickTick
TickTick pruža bogato iskustvo upravljanja zadacima za korisnike Windows i Mac. Osim osnovnih funkcija liste obaveza, TickTick nudi značajke poput ugrađenog Pomodoro tajmera, prikaza kalendara i praćenja navika, što ga čini više od obične aplikacije za zadatke. Intuitivni dizajn olakšava kreiranje, određivanje prioriteta i praćenje zadataka, a mogućnost dijeljenja listi i dodjeljivanja zadataka omogućava saradnju.
Jedna od najvrednijih karakteristika TickTicka je sinhronizacija između uređaja, osiguravajući da vaši zadaci budu uvijek ažurirani bez obzira gdje se nalazite. Besplatna verzija nudi mnogo, dok premium verzija otključava dodatna prilagođavanja i funkcije za povećanje produktivnosti.
4. Stvari 3
Stvari 3 je nagrađivana aplikacija za upravljanje zadacima ekskluzivna za Apple korisnike, što je čini idealnim izborom za korisnike Maca. Sa elegantnim dizajnom fokusiranim na jednostavnost i jasnoću, Things 3 pomaže vam da organizirate zadatke u područja, projekte ili ciljeve.
Intuitivno sučelje i funkcije planiranja omogućavaju vam brzo kreiranje, mijenjanje i određivanje prioriteta zadataka. Iako nema besplatne verzije, Things 3 vrijedi svakog novčića za korisnike koji cijene lijep, intuitivan i snažan alat za produktivnost na Macu (i drugim Apple uređajima, naravno).
5. OmniFocus
OmniFocus je premium aplikacija za upravljanje zadacima posebno dizajnirana za Mac i iOS korisnike koji slijede metodologiju Završavanje stvari (GTD). Sa bogatim skupom funkcija, OmniFocus nudi nevjerojatnu fleksibilnost za upravljanje složenim projektima.
Korisnici mogu organizirati zadatke u projekte i podzadatke, dodijeliti kontekste i kreirati prilagođene perspektive za pregled zadataka iz različitih uglova. Iako aplikacija ima strmiju krivulju učenja, ona je idealna za one koji trebaju moćan alat za upravljanje složenim projektima. Aplikacija se sinhronizuje između Apple uređaja, osiguravajući da uvijek znate svoje zadatke. Iako je skupa, OmniFocus je visoko cijenjen zbog svoje dubine i preciznosti, posebno među IT profesionalcima.
6. Any.do
Any.do je svestrana aplikacija za listu obaveza i upravljanje zadacima dostupna na Windows i Mac, poznata po svom intuitivnom dizajnu i kompatibilnosti na više platformi. Nudi interfejs sa funkcijom povuci i ispusti za zadatke, podsjetnike i liste, što olakšava organizaciju.
Integracija sa kalendarima omogućava vam upravljanje zadacima i sastancima na istom mjestu. Any.do podržava i glasovni unos zadataka, što olakšava dodavanje zadataka dok ste u pokretu. Bez obzira da li planirate lične zadatke ili upravljate timskim projektima, funkcije za saradnju čine Any.do fleksibilnim rješenjem za različite potrebe. Besplatna verzija pruža mnogo, dok premium verzija dodaje funkcije poput naprednih ponavljajućih zadataka i podsjetnika zasnovanih na lokaciji.
7. Trello
Trello je vizualni alat za upravljanje projektima koji može služiti kao efikasna lista obaveza. Dostupan za Windows i Mac, Trello organizira zadatke u ploče i kartice, omogućavajući vam da pratite projekte i zadatke na prvi pogled.
Svaka kartica može sadržavati detaljne informacije poput listi, rokova, priloga i komentara, što Trello čini korisnim za timove. Interfejs sa povlačenjem i ispuštanjem i prilagodljivi “tokovi rada” čine Trello veoma prilagodljivim za različite stilove upravljanja projektima. Dok je besplatna verzija funkcionalna, plaćeni planovi otključavaju dodatne integracije i napredne funkcije automatizacije.
Svaka od ovih aplikacija nudi jedinstvene karakteristike prilagođene različitim potrebama korisnika, bilo da vam treba jednostavna organizacija zadataka, timski rad na projektima ili napredni alati za produktivnost.
Ovisno o vašem stilu rada i preferencijama, bilo koja od ovih opcija može vam pomoći da ostanete organizirani, unaprijedite produktivnost i olakšate rad na projektima. Bez obzira da li koristite Windows ili Mac, vrijedi istražiti ove aplikacije kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašim potrebama produktivnosti.
Napisao: Boris Plavljanić
Članak Najbolje “to do” aplikacije za Windows i MacOS prvi put se pojavio na PC CHIP-u.
Izvor: ( pcchip.hr / Sit.ba )